测控系统质量评审的一个主要标准就是每个阶段都应该交出和所开发的系统完全一致的高质量的文档资料，A1906OFA从而保证在工程结束时有一套完整准确的文档交付使用。精心编制的项目文档对于提高程序开发效率，便于系统维护和方便用户操作都有重要意义。在系统开发阶段，以文档作为通信的工具和备忘录，利用它们可以清楚、准确地说明一项工程各个阶段工作的要求和完成情况，同时确立下一步工作的基础。在系统运行阶段，文档是系统操作的指南和系统维护的向导。

   很多软件开发人员不愿意按照规定的格式认真、仔细地撰写文档，但是承担系统开发的管理者应该负起监督检查的责任，否则会给软件的维护带来极大的困难，而且一次人员流动可能会造成一个系统的死亡。所以在系统定义阶段就要高度重视文档的管理j需要建立若干文档编写模板，以便开发人员按照这些模板编写规范的技术和说明文档。

   文件的格式和内容的详细程度取决于项目的用途，一个单位内部使用的程序可能只需要简单的说明文件；但是作为一个准备出售的商品软件，就应该按照国家标准详尽地撰写技术文件作为产品支持；如果软件需要满足类似于IS09000这样的质量标准，文件的格式和内容的详细程度也应该达到标准的要求。